Exclusive Minds / Organisatie: de eenmanszaak van Selena Lentze, handelend onder de naam Exclusive Minds, hierna te noemen “Exclusive Minds” of “de Organisatie”.
Website: de website www.exclusiveminds.nl en alle daaraan gerelateerde (sub)domeinen.
Lid / Member: een natuurlijke persoon die door Exclusive Minds is toegelaten tot de community.
Evenement: alle feesten, workshops, gatherings en overige activiteiten die door of namens Exclusive Minds worden georganiseerd.
Ticket: een persoonlijk, op naam gesteld toegangsbewijs voor een Evenement, dat uitsluitend overdraagbaar is onder de voorwaarden van artikel 4.
Bezoeker: iedere persoon die de Website bezoekt, zich aanmeldt voor lidmaatschap, een Ticket aanschaft of een Evenement bezoekt.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van de Website, iedere aanmelding voor lidmaatschap, iedere aanschaf van Tickets, en ieder bezoek aan Evenementen, workshops of andere activiteiten van Exclusive Minds.
Door de Website te bezoeken, zich aan te melden voor lidmaatschap, een Ticket aan te schaffen of een Evenement te bezoeken, gaat de Bezoeker akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Lidmaatschap en selectie

Exclusive Minds is een besloten community. Lidmaatschap wordt uitsluitend verleend na persoonlijke beoordeling door de Organisatie.
Exclusive Minds is toegankelijk voor koppels, lovers en single vrouwen in de leeftijd van 21 tot en met 50 jaar. Single mannen worden niet afzonderlijk toegelaten.
Bij de aanvraag dient de aanvrager waarheidsgetrouwe gegevens en recente, classy en duidelijke foto’s te verstrekken waarop de gezichten herkenbaar zijn.
De Organisatie is vrij in het al dan niet toekennen van het lidmaatschap. Het indienen van een aanvraag geeft geen recht op toelating. De Organisatie is niet verplicht een reden van weigering op te geven.
Bij ontdekking van valse of onvolledige gegevens, of van een vals profiel, kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang worden ingetrokken. Reeds aangeschafte Tickets kunnen in dat geval worden geannuleerd zonder recht op restitutie. Toekomstig lidmaatschap kan worden geweigerd.
De Organisatie behoudt zich het recht voor om lidmaatschappen te weigeren of in te trekken indien dit naar haar oordeel noodzakelijk is voor het waarborgen van de sfeer, kwaliteit of veiligheid binnen de community.

Artikel 4 – Tickets en reserveringen

De Evenementen van Exclusive Minds zijn besloten. Toegang is uitsluitend mogelijk via een gastenlijst op persoonlijke naam.
Tickets kunnen uitsluitend worden aangeschaft via de ticketlink op de Website, met een persoonlijke toegangscode die na goedkeuring van het lidmaatschap wordt toegekend.
Een Ticket is persoonlijk en naamgebonden. Een Lid kan een Ticket uitsluitend overdragen aan een ander Lid, mits de Organisatie hierover vooraf is geïnformeerd en het andere Lid voldoet aan de toegangsvoorwaarden. Na de overdracht staat het Ticket op naam van het andere Lid. Overdracht aan personen die geen Lid zijn, is niet toegestaan.
Aan de deur worden geen Tickets verkocht.
Single mannen zijn niet toegestaan op de Evenementen.
De minimumleeftijd voor deelname is 21 jaar. Uitzonderingen kunnen uitsluitend schriftelijk bij de Organisatie worden aangevraagd.

Artikel 5 – Annulering en restitutie

Indien een Lid niet aanwezig kan zijn bij een Evenement waarvoor een Ticket is aangeschaft, kunnen de Tickets in beginsel kosteloos worden omgeboekt naar een andere editie. Indien de ticketprijs van de nieuwe editie hoger is, worden de meerkosten in rekening gebracht. Restitutie vindt in beginsel niet plaats.
Bij hoteltickets geldt dat het eventticket kan worden omgeboekt naar een andere editie. Restitutie is uitsluitend mogelijk indien een ticketgarantie via Your Ticket Provider is afgesloten en de reden van annulering onder de voorwaarden van die garantie valt. Meer informatie: https://www.yourticketprovider.nl/ticketgarantie.html.
Bij annulering of weigering van toegang wegens schending van deze Algemene Voorwaarden bestaat geen recht op restitutie.

Artikel 6 – Toegang tot evenementen

Bij binnenkomst kunnen Tickets en identiteit worden gecontroleerd.
Indien de naam of de foto waarmee is geregistreerd of waarmee Tickets zijn aangeschaft niet overeenkomen met de persoon die zich meldt, wordt de toegang geweigerd. Het lidmaatschap kan in dat geval worden geannuleerd en er bestaat geen recht op restitutie.
De Organisatie behoudt zich het recht voor om Bezoekers de toegang te weigeren of van het Evenement te verwijderen bij (vermoeden van) misdraging, schending van de huisregels, of indien dit noodzakelijk is voor de orde of veiligheid.

Artikel 7 – Gedragsregels en huisregels

Respect, privacy en discretie zijn kernwaarden van Exclusive Minds. Iedere Bezoeker wordt geacht zich hiernaar te gedragen.
Drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik zijn niet toegestaan.
Het meebrengen van eigen drank of voedsel is niet toegestaan.
Roken is uitsluitend toegestaan in de daartoe aangewezen ruimtes.
Het gebruik van kluisjes is op eigen risico. Exclusive Minds is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van jassen, tassen of andere eigendommen.
Het is verboden te fotograferen of te filmen tijdens Evenementen, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. Bij overtreding kan het toestel in beslag worden genomen en kunnen gemaakte beelden worden verwijderd.
Bij geweld, ordeverstoring of het aantreffen van wapens of drugs wordt de politie ingeschakeld.

Artikel 8 – Dresscode

Op alle Evenementen van Exclusive Minds is een specifieke dresscode van toepassing. Deze dient te allen tijde te worden nageleefd. De Organisatie heeft het recht om Bezoekers die niet aan de dresscode voldoen de toegang te weigeren. In dat geval bestaat geen recht op restitutie.

Artikel 9 – Veiligheid en controle

Ter waarborging van de veiligheid kunnen beveiligingsmedewerkers een (niet-systematische) controle uitvoeren, waaronder een oppervlakkige fouillering en controle van bagage, na toestemming van de Bezoeker.
Bij weigering van medewerking kan de toegang worden ontzegd zonder recht op restitutie.
Bezoekers dienen zich in geval van calamiteiten te houden aan de instructies van de Organisatie en de bedrijfshulpverlening.

Artikel 10 – Fotografie en beeldmateriaal

Exclusive Minds kan zelf fotografen en/of videografen inzetten tijdens Evenementen.
Gemaakte foto’s en video’s kunnen worden geplaatst op een beveiligd gedeelte van de Website of via een beveiligde link worden gedeeld met Leden.
Door deelname aan een Evenement stemt het Lid ermee in dat beeldmateriaal waarop hij/zij (herkenbaar) voorkomt op deze wijze kan worden gebruikt.
Indien een Lid bezwaar heeft tegen een specifieke foto, kan een verzoek tot verwijdering worden ingediend. Exclusive Minds zal dit verzoek in redelijkheid behandelen.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

Het bezoeken van Evenementen geschiedt volledig op eigen risico.
Exclusive Minds is niet aansprakelijk voor enige schade, in welke vorm dan ook, die een Bezoeker lijdt tijdens of in verband met een Evenement, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de Organisatie.
Bezoekers zijn aansprakelijk voor schade die zij toebrengen aan eigendommen van de locatie of van Exclusive Minds.
Exclusive Minds is niet aansprakelijk voor kosten die voortvloeien uit de inhuur van leveranciers, freelancers of entertainment, ook niet in geval van last-minute annulering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 12 – Intellectuele eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Website, de naam Exclusive Minds, de Evenementen, beeldmateriaal, teksten en overige materialen berusten uitsluitend bij Exclusive Minds of haar licentiegevers. Het is niet toegestaan deze zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te gebruiken, te verveelvoudigen of openbaar te maken.

Artikel 13 – Wijzigingen van de voorwaarden

Exclusive Minds behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar op de Website. Bij belangrijke wijzigingen zullen Leden waar mogelijk worden geïnformeerd.

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen

Op deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten met Exclusive Minds is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen bij voorkeur in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Exclusive Minds is gevestigd bevoegd.

Exclusive Minds

Eenmanszaak van Selena Lentze

[KvK-nummer]

info@exclusiveminds.nl